La BCE ha pubblicato una relazione che confronta l’impegno dichiarato, in termini di tempo, dagli amministratori non esecutivi delle entità soggette al Meccanismo di vigilanza unico (SSM), per svolgere le loro funzioni.
Poiché gli amministratori non esecutivi svolgono una funzione di vigilanza, ci si aspetta che sovrintendano e controllino efficacemente il processo decisionale dell’organo di gestione, mettano in discussione le sue decisioni e forniscano un contrappeso ai membri esecutivi (v. art. 91, par. 2, della Direttiva 2013/36/UE – CRD IV) .
Ciò è ancora più importante alla luce del contesto in rapida evoluzione, che richiede consigli di amministrazione non esecutivi ben informati e in grado di adattarsi ai rischi e alle opportunità che si presenteranno.
Inoltre, i membri non esecutivi dovrebbero dedicare tempo sufficiente per tenersi aggiornati sulle informazioni rilevanti relative all’ente sottoposto a vigilanza e riservare tempo sufficiente per l’apprendimento e lo sviluppo continui.
Essi svolgono inoltre un ruolo cruciale nel garantire l’esistenza di un adeguato quadro di controllo interno e di governance e sono tenuti ad avere una comprensione adeguata di quelle aree dell’attività per le quali non sono responsabili individualmente, ma di cui sono collettivamente responsabili insieme agli altri membri dell’organo di gestione.
Ciò richiede una solida conoscenza delle modalità e della struttura di governance dell’ente.
Nell’agosto 2019 la BCE aveva pubblicato una prima relazione sul tempo dichiarato dagli amministratori non esecutivi, al fine di aumentare la conoscenza sulla loro ripartizione del tempo e di informare le valutazioni effettuate sia dalle banche che dalle autorità di vigilanza.
A tal fine, era stata condotta un’analisi comparativa, i cui risultati erano stati inclusi in una relazione che ha avuto un impatto significativo sugli standard di governance delle entità sottoposte a vigilanza: l’analisi comparativa ha consentito di comprendere meglio i fattori che incidono sull’impegno in termini di tempo richiesto per ricoprire una carica di amministratore (quali la natura della carica, le dimensioni dell’entità, il numero di membri dei comitati e le sinergie tra le diverse posizioni).
Confrontando il tempo dedicato dai membri non esecutivi del consiglio di amministrazione alle loro funzioni nelle entità sottoposte a vigilanza, la BCE può valutare l’adeguatezza dell’impegno del consiglio di amministrazione rispetto alle dimensioni, alla complessità e al profilo di rischio di ciascuna entità sottoposta a vigilanza.
Il benchmarking aiuta infatti a identificare potenziali punti deboli nella vigilanza, ad esempio nei casi in cui i membri del consiglio di amministrazione potrebbero essere sovraccarichi di lavoro a causa delle molteplici cariche ricoperte o di un coinvolgimento insufficiente, con conseguente impatto sull’efficacia della loro attività di vigilanza.
Ciò promuove pratiche di governance più solide, incoraggia l’allineamento alle aspettative di vigilanza – sempre sulla base del principio di proporzionalità – e favorisce condizioni di parità nell’ambito del Meccanismo di vigilanza unico (MVU).
In questo contesto, a sei anni dal primo esercizio, la BCE ha deciso di aggiornare i dati di benchmarking del 2019.
L’attuale esercizio di benchmarking si basa sui dati raccolti dalle entità sottoposte a vigilanza e dagli amministratori non esecutivi nell’ambito delle valutazioni di idoneità condotte dal primo trimestre del 2022 al primo trimestre del 2025.
I risultati indicano un aumento significativo del tempo medio dedicato dagli amministratori non esecutivi alle loro funzioni, nonché del tempo dedicato per riunione, e un lieve aumento del tempo complessivo dedicato.
Sebbene la presente relazione fornisca preziose informazioni sulla situazione attuale relativa al tempo dichiarato dagli amministratori non esecutivi, essa è stata redatta sulla base di dichiarazioni fornite da enti che potrebbero non riflettere pienamente il tempo effettivamente dedicato dagli amministratori non esecutivi.
