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Garante Privacy: sì al controllo delle SIM aziendali, ma solo per verificare i consumi

30 Gennaio 2018
Di cosa si parla in questo articolo

Con provvedimento dell’11 gennaio 2018, il Garante per la Privacy ha autorizzato una multinazionale all’utilizzo di un sistema per il controllo dei consumi telefonici aziendali sulle SIM fornite ai lavoratori.

I dati potranno tuttavia essere raccolti al fine esclusivo di ridurre i costi aziendali e valutare l’adeguatezza del contratto sottoscritto con il fornitore dei servizi telefonici.

Al contempo, i tempi di conservazione dei dati dovranno essere contenuti entro un limite di 6 mesi e il datore di lavoro dovrà informare adeguatamente i dipendenti e adottare un disciplinare interno per regolamentare le condizioni di uso delle SIM, e, poiché il sistema è idoneo a realizzare un potenziale e indiretto controllo a distanza sull’attività dei dipendenti, dovrà comunque essere stipulato uno specifico accordo.

L’azienda specializzata che effettuerà l’elaborazione di dati verrà designata quale responsabile del trattamento e dovrà restituire i risultati dell’analisi dei consumi a ciascuna società del gruppo solo per il personale di propria appartenenza. In presenza di “consumi anomali”, la società provvederà a rilevarne le cause e, ove necessario, evidenzierà al proprio interno l’esigenza di contenere i costi aziendali, ma i dati non potranno essere trattati a fini disciplinari.

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